งานบริหารและธุรการ

ห้องสมุดโรงพยาบาลกลาง มีหน้าที่รับผิดชอบ และวัตถุประสงค์ เช่นเดียวกับห้องสมุดเฉพาะทางการแพทย์อื่น ๆ ประกอบด้วยทรัพยากรทางวิชาชีพแพทย์ พยาบาล และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสาธารณสุข ห้องสมุดจึงต้องให้ความสำคัญต่อความต้องการของผู้ใช้เป็นอันดับแรก ดังนั้น การดำเนินงานของห้องสมุดทุกขั้นตอน จึงมีเป้าหมายและนโยบายที่เด่นชัด สอดคล้องกับพัฒนาการของวิชาชีพอย่างใกล้ชิด ในส่วนของผู้ใช้บริการ จึงมีบทบาทในการสนับสนุนกิจการการดำเนินงานของห้องสมุดให้เจริญก้าวหน้า ในอันที่จะส่งผลถึงประสิทธิภาพของบริการ ที่จะได้รับจากห้องสมุด ผู้ใช้บริการจึงต้องทำความรู้จักห้องสมุดในบางแง่มุมเพื่อความเข้าใจ และมองเห็นภาพลักษณ์การดำเนินงานห้องสมุดเด่นชัดขึ้น จึงใคร่ขอกล่าวถึงการดำเนินงานห้องสมุดหลักๆ ดังนี้

งานห้องสมุดประกอบด้วย

1. งานบริหารและธุรการ

2. งานเทคนิค

3. งานบริการ

1. งานบริหารและธุรการ คืองานดูแลและควบคุมนโยบายการดำเนินงานให้สอดคล้อง กับนโยบายขององค์กรหลัก การจัดระบบงานเกี่ยวกับบุคลากรที่มีอยู่พร้อมกับวัสดุและครุภัณฑ์ด้วยวิธีที่เหมาะสม ให้สอดคล้องกับงบประมาณที่มีอยู่ให้ได้ประโยชน์สูงสุด เป็นที่พอใจแก่ผู้เกี่ยวข้อง การนำเทคโนโลยี อิเล็กทรอนิกส์เข้ามาดำเนินงานการจัดหาทรัพยากร วิเคราะห์ทรัพยากร จัดการบริการด้วยวิธีระบบรุกแทนระบบรับ ให้ทรัพยากรถึงผู้ใช้ ด้วยการสร้างคลังข้อมูล หรือฐานข้อมูลทุกรูปแบบ ที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวก รวดเร็ว เป็นการสนองความต้องการได้ตรงตามวัตถุประสงค์

ประเภทงานบริหารและธุรการห้องสมุด มีดังนี้

1. งานสารบรรณ

2. งานบุคคล

3. งานการเงิน

4. งานวัสดุอุปกรณ์และครุภัณฑ์

5. งานอาคารสถานที่

6. งานธุรการ

7. งานประชาสัมพันธ์